Aankoop - en plannings medewerker
Op locatie- Brugge, Vlaams Gewest, België
Planning en aankoop
Functieomschrijving
De uitdaging?
Als resource coördinator sta je in voor de correcte aanvoer van onze grondstoffen die nodig zijn voor de productie van onze verse smeersalades en bereide maaltijden. Je bent een geboren communicator en onderhandelaar; je staat dagelijks in telefonisch contact met onze leveranciers en volgt (de levering van) onze bestellingen nauw op.
Daarenboven neem je ook een aantal administratieve taken voor jouw rekening zoals de controle van de minimale stockhoeveelheden, tht’s, opvolging van onze aankooporders,… in ons ERP systeem (wij werken met AX).
Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat onze productie optimaal kan draaien, uiteraard rekening houdende met alle parameters.
Onze productie is jouw klant en deze wil je een optimale service geven!
Het takenpakket
- De dagelijkse aankoop/bestelling van verse grondstoffen met korte houdbaarheid en stockartikelen met langere houdbaarheid. Dit doe je uiteraard telkens rekening houdend met de productieplanning en het geplande verbruik. Bovendien hou je ook rekening met minimale stocks, op basis van de geplande prognoses. Concreet ga je op basis van het Be Food assortiment zorgen dat er:
- Bij nieuwe opstarten –> tijdig nieuwe en voldoende grondstoffen op voorraad
- Bij producten die uit assortiment gaan –> afbouw van de unieke grondstoffen/grondstoffen met korte houdbaarheid
- Bij de productie van seizoensgerechten –> zorg jij dat je tijdig kan schakelen met minimumvoorraden
- Je voert dagelijkse stockcontroles uit in ons ERP systeem (AX)
- Het opvolgen van de dagelijkse leveringen: samen met de magazijniers controleer je dagelijks de aankooporders en wat wel of niet werd geleverd. Bij fouten of laattijdige levering contacteer je de leverancier. Bij (structurele) leveringsproblemen neem je contact op met de aankoopafdeling binnen Be Food.
- Je staat ook in voor de administratieve opvolging van de aankooporders: werden alle orders correct ingeboekt, heb je bijkomende documenten nodig van de leverancier, controle van de aankoopprijzen en leveringsdata volgens afspraken,…
- Je zal ook instaan voor de productieplanning van een beperkt gamma
- Ook sta je in voor de bestelling van de intercompany producten of halffabricaten en hun correcte levering en verwerking:
- Vanuit NL
- Vanuit onze site in Herk-de-Stad
Vereisten
Beschik jij over de juiste skills en vooral... de juiste motivatie?
We zijn er 100% van overtuigd dat je in de eerste plaats moet beschikken over de juiste "goesting" om bij Be Food aan de slag te gaan: onze bedrijfscultuur moet bij jou passen! Ben je ervan overtuigd dat jij past in een flexibele, innovatieve, klantgerichte en familiale werkomgeving past? Ga jij ook de extra mile voor een klant én voor een collega? Lees dan verder!
Herken je jezelf in deze vaardigheden?
- Je beschikt over een bachelor / master Logistiek of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd.
- Je bent in staat om met verandering om te gaan in een complexe, dynamische en snel veranderende omgeving.
- Je bent een teamplayer, communicatief, leergierig, pragmatisch met een affiniteit voor planning
- Je bezit een hoge graad van autonomie, denkt vooruit, oplossingsgericht en neemt initiatief
- Je bent resultaat- en oplossingsgericht met een hands-on mentaliteit
- Je hebt kennis van bedrijfsspecifieke software (ERP…), MS Office (Outlook, Excel)
- Continuous improvement zit in je DNA
Communicatievaardigheden
- Je bent een geboren communicator, zowel met interne stakeholders (magazijniers, aankoop, kwaliteit, productie, planning) als met externe contacten (vooral leveranciers).
- Je kan je vlot professioneel uitdrukken in zowel het NL als het FR
- Onderhandelen zit in je bloed en je slaagt erin je doel te bereiken met een goeie portie doorzettingsvermogen, maar altijd op een professionele manier met respect voor de ander.
Wat hebben wij jou te bieden?
Be Food is een snelgroeiend voedingsproductiebedrijf met een familiale bedrijfscultuur: deze kenmerkt zich door een nauwe samenwerking tussen collega's, een platte bedrijfsstructuur en een echte "KMO spirit" (Yes we can-mentaliteit). We zetten onze schouders samen onder de uitdagingen. Je staat er nooit alleen voor! Als resource coördinator kan je rekenen op:
- Een sterk team dat jou met open armen ontvangt en begeleidt :-)
- Een familiale werksfeer waar ook tijd en ruimte is om naast het werk samen leuke dingen te doen: zo organiseren wij (voor wie wil) gratis spinning lessen in onze eigen gloednieuwe bedrijfsfitness! Er zijn ook jaarlijkse bedrijfsactiviteiten zoals een zomer BBQ en nieuwjaarsbrunch, telkens voor het hele gezin!
- Een gevarieerde en uitdagende job waar ruimte is voor jouw eigen initiatief en waarin je betrokken wordt in verbeterprojecten. Doorgroeien is ook mogelijk!
- En uiteraard een (meer dan) correcte verloning op basis van jouw ervaring.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!