Werkvoorbereider (expeditie)

Functieomschrijving

De werkvoorbereider is een sleutelfiguur in onze de expeditie-afdeling. Op deze afdeling worden alle verpakte producten verder afgewerkt op maat van de klant: met de juiste omverpakking, het juiste etiket, de juiste omschrijving, lotnummer en THT,… 
Het is de werkvoorbereider die ervoor zorgt dat alles correct klaar staat om de bestelling vlot tot bij onze klant te brengen.

Jouw takenpakket als werkvoorbereider: 

  • Vrijgave van inkomende orders binnen ons ERP systeem (AX).
  • Klaarmaken van picklijsten
  • Voorbereiden van etiketten per bestelling
  • Afhandelen van het order binnen ons AX systeem en zorgen voor de correcte verwerking en het boeken van de juiste klaargemaakte aantallen.
  • Opvolging correctheid van de orders.
  • Je bent de link tussen de orderdienst en het uitvoeren van de bestellingen

Functievereisten

  • Je bent technisch aangelegd: je deinst er niet voor terug om met ons ERP systeem en onze verzameling printers aan de slag te gaan.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je kan accuraat werken en bent zeer nauwkeurig: op basis van jouw werk wordt de facturatie opgemaakt en worden leveringsbonnen geprint.
  • Je bent stressbestendig: je kan het hoofd koel houden wanneer de besteldienst, jouw collega’s, transporteurs en verantwoordelijken (soms allemaal samen ;-)) aan jou komen vragen hoever de orderverwerking staat.
  • Je bent een erg goeie communicator en teamplayer: als schakelpersoon ben jij een centraal aanspreekpunt en werk je dus graag (constructief) samen met jouw collega’s.
  • Je bent bereid de handen uit de mouwen te steken: je opleiding zal starten aan de manuele etikettering zodat je van daaruit alle producten en etiketten leert kennen!
  • Je bent zelf ook netjes en verzorgd: wij kunnen geen gelnagels, overdadige make-up, zichtbare piercings etc… toelaten in onze productie.
  • Je vindt het niet erg om in een koude omgeving te werken (4°): je zit niet in een bureauruimte maar hebt een centrale, staande plaats in onze expeditie van waaruit je vlot navigeert tussen de printers, pc’s en collega’s.
  • Je spreekt, begrijpt en leest zeer goed Nederlands: je maakt immers gebruik van ons ERP-systeem dat volledig in het NL functioneert.