HR officer

Functieomschrijving

Ben je mensgericht, collegiaal én hands-on? Ben je op zoek naar een HR-functie, zonder commerciële inslag, waarbij jij zowel operationeel als administratief jouw steentje kan bijdragen?  Lees dan verder en kom te weten hoe jij deel kan uitmaken van ons groeiend team! 


Als HR medewerker bij Be Food! kom je terecht in een sterk groeiend foodbedrijf dat een warme en collegiale samenwerking en ondernemende teamspirit hoog in het vaandel draagt.  De functie bestaat hoofdzakelijk uit 3 luiken:

  • Een operationeel luik:
    • waarbij je er samen met je collega's voor zorgt dat de dagelijkse opstart van (nieuwe) medewerkers vlot verloopt. Je creëert badges voor tijdsregistratie (en controleert ook de juiste werking hiervan in Protime), je helpt mee om de personeelskledij te voorzien...
    • Je bent dagelijks aanspreekpunt voor de verschillende vragen van onze collega's op de werkvloer omtrent loonberekening, vakantie-aanvragen, etc...
    • Daarnaast ga je ook mee waken over de uitvoering van de onboarding, evaluaties, ...
    • Tenslotte denk je mee na over hoe wij samen vanuit HR het welzijn van onze medewerkers kunnen bewaren én verbeteren. 
  • Een luik omtrent rekrutering: Be Food! groeit erg sterk en we hebben talloze openstaande vacatures. Jij volgt mee de instroom op en voert de eerste gesprekken met kandidaten (hoofdzakelijk operationele profielen = orderpickers, magazijniers, operatoren, ...)
  • Het laatste luik is administratief: 
    • Mee uitvoeren van een correcte personeels- en salarisadministratie (voor onze arbeiders) conform de sociale wetgeving binnen ons pc 118.19
    • Meewerken aan de optimalisering van de huidige en eventueel nieuwe payroll gerelateerde projecten en deze vertalen naar de praktijk
    • Zorg dragen dat administratieve taken kwantitatief en kwalitatief op orde zijn
    • Toepassen van procedures en richtlijnen ihkv van gewijzigde wetgeving


Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een job in een snelgroeiend, mensgericht voedingsbedrijf met werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden, binnen een HR team van 4 collega's (2 inhouse (interim-)medewerkers , 2 collega's van Be Food). 
  • Een voltijdse tewerkstelling in een dagregime, 38u/week van maandag tot vrijdag. 
  • Een moderne werkomgeving, inclusief gloednieuwe bedrijfsfitness ;-)
  • Glijdende werkuren zijn mogelijk en in overleg met de collega's te bepalen.
  • Een correcte verloning op basis van jouw ervaring en/of opleiding, inclusief extralegale voordelen.
  • Vlotte bereikbaarheid langs de ring van Brugge mét voldoende parkeerplaats!

Functievereisten

  • Je bent uiterst discreet en hulpvaardig: Be Food! kenmerkt zich door een warme bedrijfscultuur waarvan we verwachten dat die, zeker door onze HR collega's, wordt uitgedragen. Bij ons zijn mensen geen nummertjes!
  • Je hebt up-to-date kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van arbeid & sociale zekerheid.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit: je weet van aanpakken en bent niet bang om zelf ook de handen uit de mouwen te steken om uitdagingen aan te gaan.
  • Je bent nauwkeurig en hecht veel belang aan de juiste communicatie aan onze medewerkers.
  • Je bent stressbestendig: het kan er soms turbulent aan toegaan in een sterk groeiend productiebedrijf als het onze :-) Verwacht je dus aan veel variatie en uitdagingen waarbij jij het hoofd koel houdt.
  • Je bent leergierig en kijkt uit naar een job met een hoge mate van betrokkenheid!
  • Kennis van payrollprocessen en tijdsregistratie (Protime) is een pluspunt
  • Je bent van nature mens- en samenwerkingsgericht
  • Je bent positief ingesteld, vlot toegankelijk en werkt inspirerend en motiverend op je omgeving. Problemen bestaan niet! Er zijn alleen uitdagingen ;-)
  • Je volgde een hogere HR-gerichte (bachelor of master) opleiding of evenwaardig door ervaring.